La forza di Project Management è di essere stato predisposto per la gestione del lavoro secondo la metodologia del Project Management e di considerare l'azienda come una comunità dove tutti sono chiamati a collaborare e dove il contributo di ognuno diventa un bene prezioso per l'azienda stessa. Infatti ad ogni membro del personale, conoscendo il progetto, è permessa una partecipazione più attiva.

Obiettivi
Nell'ottica del Project Management qualsiasi attività lavorativa può essere vista come un progetto (o, meglio, trasformata in un progetto) tale da permettere a qualunque impresa di osservare e controllare il rapporto costo-tempo, l'efficienza e l'assegnazione delle risorse, gli obiettivi aziendali.
Una logica del genere può essere seguita da ogni tipo di azienda sia di beni sia di servizi, perché fondamentale diviene l'individuazione dell'obiettivo e l'affidamento del compito di raggiungerlo a una organizzazione temporanea (team) nel rispetto di tempi, costi, qualità.

Gestione del lavoro
È chiaro come la gestione del lavoro e quella del personale siano i cardini intorno ai quali ruota tutto il sistema.
Project Management, partendo proprio da questa considerazione e dal fatto che i massimi risultati possono essere ottenuti in una continua comunicazione e in un interscambio di informazioni tra le risorse umane dell'azienda, predispone tutti gli strumenti adeguati al perseguimento di questo obiettivo.

Lavorare per progetti
Ecco che il software propone una serie di applicativi, tra loro integrabili, in grado di gestire tutte le fasi e tutti gli aspetti del lavorare per progetti e soprattutto permette ad ogni persona chiamata a partecipare al progetto, a diverso titolo e con diverse mansioni, di poter intervenire e di avere sempre sotto controllo l'andamento del lavoro. Possibilità queste garantite dal fatto che tutti i momenti produttivi sono gestiti attraverso l'Intranet aziendale.
Gli applicativi solitamente usati nella gestione di una community ben si integrano in questa ottica: dal forum alla rubrica all'agenda.
Contemporaneamente il membro dello staff può utilizzare i mezzi usati per la gestione del lavoro: i progetti, i documenti, i task, le schede lavoro… materiale predisposto dal responsabile di ogni progetto al quale il personale aziendale è chiamato a partecipare. La possibilità per ogni operatore di aver continuamente visualizzati i propri compiti gli consente, oltre a tenere sottocontrollo le proprie mansioni, anche di seguire l'andamento generale del lavoro, rendendolo pertanto più attivo e integrato nell'azienda.